To digitale agenda or not to digitale agenda
We zijn meer dan 3/4e van het jaar verder ondertussen. Tijd voor een update over mijn digitale agenda. De vele tips die ik kreeg in de reacties waren heel welkom, bedankt lievekes. Ik koos voor Google Calendar omdat deze het vlotst te installeren was op alle nodige apparaten. Tien maanden lijkt me wel ideaal om een zuiver beeld te krijgen voor een evaluatie.
- Google Agenda: het gebruik
Hmmm. Niet zo fantastisch vind ik. Ik ben geen goeie ict’er. Vraag maar aan de dienst systeembeheer op het werk, ik heb er een lange-telefonische-afstandsrelatie mee.(“Oh neen, ik vind hier nergens mijn cursor meer terug, waar is hij naartoe?”) Ik weet ondertussen wel al dat de eerste vraag is “Heb je hem opnieuw opgestart?” en ze weten al dat ik dat altijd doe, dus de openingszinnen skippen we al. Maar terug naar Google Agenda. De synchronisatie met alle partijen (iPad, smartphone, laptop) verloopt toch niet zo vlot vind ik. Het hangt ervan af op welk instrument ik een afspraak ingeef. Veelal is op één van de apparaten een afspraak onvindbaar terwijl het dan in een ander apparaat dubbel komt te staan doordat ik de afspraak opnieuw ingegeven heb. Koekoek?
Ik moet maandelijks mijn uurrooster ingeven, dat wil zeggen dat ik elke dag apart moet aanklikken, het uurschema ingeven en dan telkens weer overal de meldingen uitschakelen. Anders krijg ik dagelijks onnodige notificaties op mijn gsm genre “werken van 8u30-19u30“, alsof ik dat niet weet. Met het crècheschema van Linus is het hetzelfde verhaal, aangezien ik dat in een ander kleur wil moet ik ook dat telkens allemaal apart ingeven, aanklikken, uitklikken. Ik vind het een grote slavenkarwei eigenlijk, ik haat het om het te doen, met de hand gaat het toch allemaal veel vlugger. Call me old fashioned.
- Overal en altijd je agenda bijhebben
Ja, dat is handig. Als alle afspraken gesynchroniseerd zijn tenminste. Zeker in situaties waar er direct iets moet opgezocht worden of als iemand op het werk vraagt om te wisselen of dergelijke. Laat ons zeggen dat dat een groot voordeel is.
- Onthouden van afspraken
Rampzalig. Echt: gebuisd tot en met hiervoor. Ik weet niet hoe dat komt, ik vermoed dat het mijn kleine verstand is die zo werkt. Maar als ik iets niet met de hand opschrijf dan onthoud ik het niet. Mijn agenda digitaal ingeven is een ramp voor mijn geheugen. Als ik een afspraak ingeef dan staat die soms onderaan (afhankelijk van het uur) en dan zie ik het gewoon niet omdat ik niet voldoende naar beneden scrol (vooral bij smartphone dan). Met een geschreven agenda heb ik meteen overzicht op de dag.
Ik weet zeker dat de situatie die ik beschreef in mijn vorige post in de hand werd gewerkt door onvoldoende overzicht over de voorbije week en de komende weken. Diezelfde avond kwam mijn lief toevallig thuis met een papieren agenda die hij bij een klant had gekregen en het puzzeltje viel in elkaar. Het was geen supermooie, maar nu ook niet aartslelijk, maar ik werd euforisch. Gewoon door het zicht op een agenda. Schrijven, post-it’s erin plakken, krabbelen en doorstrepen. Verschillende kleuren stylo gebruiken. Bring it on! Yes, I’m so back met een papieren agenda in 2017. Sorry Google Agenda: je wordt gedumpt!
En nu de zoektocht inzetten naar het beste exemplaar. Hema here we come!